如何做好生活中的任何一件事 – 做事方法金字塔

做好生活中各种大小事情的方法其实是一样的,只不过这套方法我们一般看不到。

其实有一套可以做好生活中任意一件事的方法

Ted Wild

生活中的任何事情,不管是打扫房子这样的小事,还是通过实现财务自由从而买房子这样的大事,把这些事情做好的底层方法其实都是一样的。我把这套方法叫做做事方法金字塔

做事方法金字塔

这套方法有四个层级:心态→思维→方法→知识,重要性从下到上递增。你达到的水平越高,做事的能力就越强。

举例说明这四个层级到底是啥意思:

  • 心态:动力、决心、诚实、责任、自信、不焦虑、不完美主义、不在意别人的看法
  • 思维:结构性思维、迭代思维、演化思维、成本思维、产品思维
  • 方法:计划、沟通、工具、MECE、5W1H
  • 知识:如何用Python语言编程

做事方法金字塔可以用来解决哪些问题的案例:

  • 如何将生活过得更好
  • 如何解决受到的创伤
  • 什么职业是适合你的
  • 如何管理和身边人的关系
  • 如何探索兴趣爱好
  • 如何管理时间
  • 如何读更多的好书
  • 如何进行锻炼
  • 如何打扫一个屋子

一句话,生活中的所有事情。


为什么是这个层级

一说到做一件事,我们首先想到的其实是做这件事需要的知识或者工具。比如一说到摄影,我们最先想到的是相机、PS、构图、灯光等等。这些都是方法、工具或者知识,对大多数人来说,摄影指的就是这些。

但其实不是。这些是最明显的,但是对于做成一件事来说却是最不重要的。

锤子不重要,谁来用它才重要

普通摄影师和优秀摄影师的区别不在于知识或工具。厉害的摄影师可以使用 iPhone 4 拍出比单反更好的照片。

“他练习的比我多的多,所以知道的也多罢了”。

有一定道理,不过这仍然是表面现象。

为什么你做不到像他那样努力?为什么你学的不如他快?为什么你学到一半就不想学了而他没有?为什么当身边的人都说他想把摄影当饭吃是疯了,但他却不在意,换做你却想着是啊我现在有稳定的工作还有房贷我在瞎想啥,然后就放弃了?

这些为什么才是做事厉害的人真正厉害的地方。而这些为什么背后的原因就是——心态和思维。

心态

我们人类不是机器,人是由情绪驱动的。我们不管做啥事都需要有个意义,而且每件事对我们来说其实都是一个故事。

而做一件事的过程其实和一个故事的结构一模一样:

首先要有一个为什么做这件事的原因,然后有一个目标,然后你会遇到障碍,然后你就克服障碍,另外当然还需要适当的方法、工具和知识,最终实现目标并发生某种改变。

做事方法金字塔的四个层次中,心态是唯一涉及情绪的,其他三个层次都是逻辑。

心态提供了我们做一件事的意义。心态也是你做一件事的原因、做这件事的目标,同时也是你在做这件事过程中克服障碍的力量。

接下来咱们分别谈谈这三个方面。

1. 做任何事情的第一步都是先确定你“为什么”要做这件事。可以是做这件事会让你很开心,或者你觉得这是你的责任,或者你不做就会有不好的后果。不管原因是啥,你都需要在情绪上感到兴奋,而且这种情绪越强烈越好。这里顺便说一下,先确定为什么要做一件事其实并不是我们的大脑天然运作的方式,我们需要让自己慢慢习惯这种思维方式。

如果你找不到你的为什么,就再多问自己几个为什么:我刚开始是为啥要做这件事来着?我的最终目的是什么?我现在做的是实现这个目标最好的方法么?是不是其实已经有汽车了,而我一直在努力找一匹更快的马?还是说只是周围的人都在这么做,所以我也不想显得另类?

停下来,好好想想你每天的生活都在被什么事情填满。你可能会发现,有很多事情主要的问题不是怎么能做得更好,而是你一开始就不应该去做。想到这些事情的时候你有没有觉得充满动力?你的情绪有没有波动?

2. 第二步是设定一个明确的目标。没有明确的目标,只是喜欢做跟着感觉走也没关系,但有明确的目标会更好。以看书为例,如果你只是随便看心理学的书,从这本跳到那本,没有特定的目的,最终你会好像看了很多,但记住的却很少。但是如果你定一个目标,比如“这个月,我就专门研究自尊这个话题相关的几本有影响力的书”,效率会明显更高,你会对学到的东西有一个更清晰的认识。

3. 然后过程中你会遇到很多障碍。这打怪升级的一路上,最大的怪物其实是你自己的心态。人们会怀疑你,评判你,骂你,甚至陷害你。这些人可不仅是陌生人,还是你爸妈、你对象和其他你很在意的人。你能坚持自己的选择么?

另外一些时候,他们并没干扰你,但你自己在脑海中为自己制造了很多障碍,不停地拿这些障碍虐你自己。“我妈肯定不会同意的” “要是我没搞成,看起来跟个傻X一样怎么办?” “要是他们笑我怎么办?” “草,没想到这玩意这么难” “我当时到底哪根筋抽了,为什么辞职” 。

另外一些时候,你可能刚上路没多久就意识到,你只是想要那种最终站在台上抱着吉他疯狂扒拉、看着台下嬉笑怒骂的感觉,但是并不想经历日复一日磨破手指练琴的过程。

看到了吗?这就是为什么大多数人失败而只有少数人“成功”的原因。其实很简单,就是因为你没有足够强大的心态。

而且你其实都不用等这趟旅程开始,就能看出来一个人能不能到达终点。

思维

有了心态之后,下一个重要的东西就是思维。

你可能听说过查理芒格的心智模型,或者马斯克的第一性原则,或者80/20法则、结构性思维、边际效应递减,这些都是思维模型。就其本质而言,思维模型其实是人类对世界如何运作的理解。我们对这个世界了解得越多,就越容易解决其中的问题。

我们任何一个人出生时都一无所知。然后通过逐步学习、与这个世界交互,逐渐建立起我们的思维模式,也就是我们看待世界和处理每天发生在我们身上的事情的方式。

如果把人类比作计算机,那么我们的大脑就是CPU,而这些思维模型就是运行在其上的软件。你可以把相同的信息输入不同人的大脑,但由于思维模式不同,对这些信息的处理以及输出的结果可能会完全不同。

我们解决问题的能力取决于我们头脑中的思维模式。拥有很多强大的思维模式的人,更有可能把生活中的各种事情都处理的很好。

比如面对同样复杂的问题,具有结构性思维能力的人,可以将问题分解为不同的层次和类别,形成清晰的整体认识,然后各个板块逐一解决。而不懂这种思维模式的人可能就会惊慌失措,一脸懵X,“这问题太复杂了,我都不知道该从哪里入手!”

方法

工具也经常包含在方法中。

思维模型是我们分析问题的方式,方法是我们解决问题的方式。

你周围肯定有一些人,他们不仅能比其他人更快、而且能更好地学习和解决问题。 “这人很聪明,没办法这是天生的”。其实不是。实际上,大多数“聪明”的人看起来很聪明是因为他们处理事情的方式和工具更好。

Tim Ferriss 是第一个赢得中国全国跆拳道冠军的美国人,而他几乎一点都没练过。假如他按照常规的方式修炼个十年八年然后再与其他人竞争,他肯定赢不了。那他咋弄的?他没着急开练,而是先仔细研究比赛的规则,找到一个不被人注意的漏洞——只要把对手推下台三次,你就赢了。他就真这么干了。然后就赢了,就这么简单。

这个例子有点极端,但中心思想是,方法和工具对于做成一件事情很重要。非常重要。

Faster and better, baby.

知识

然后才是我们能一眼看到的、明显的——知识。

知识就是“5 种最常见的摄影构图”、“如何冥想”、“机器学习从入门到精通”这类东西。

知识是树上的叶子,它是一棵树上最显眼的东西,它使一棵树发光发亮。但是要记住,有了树根、树干和树枝,才可能有叶子。


一个例子

比如说你想学游泳。

很多人都是这么个情况:我爸说我应该学游泳(或者我朋友会游泳,所以我也想学)。然后他们就找会游泳的朋友开始教,或者报个游泳课程,然后按照课程开始学。教练说上10节课,就上10节,不多也不少。然后最终这些人大部分都半路退出了,或者没退出但是练的不咋地。

问题在哪呢?很简单,因为还没有做好心态、思维、方法方面的准备,也没有明确的计划,就被动地跟着别人开干了,当然更可能学到一半才开始想“我当时为啥想学这来着?”或者“太难了,算求了”。

我当时是按照这套做事方法金字塔,这么学游泳的:

心态

1. 先问自己原因:我为啥想学游泳呢?
  • 游泳是基本的生存技能
  • 在马尔代夫游泳潜水,在乌鲁瓦图冲浪是我的一个梦想。而这又是我探索世界的人生目标的一部分
  • 游泳是锻炼身体的好方法,我膝盖受过伤,所以很多其他运动都不适合
  • 我很享受在水中自由玩耍的感觉
2. 定个目标

我这回学习的目标是学会蛙泳、自由泳和踩水。这对我来说才是真的“学会了游泳”。

3. 解决困难的心态
  • 我不会在意别人对我的看法

去过泳池的人都知道,不管你啥时候去,总有大约一半的人就那么站在水池边,胳膊靠在池子上,一副看破红尘的武林高手冷漠地看着一帮菜鸡瞎扑腾的样子。其实在他们漆黑的泳镜后面藏着一双焦急的眼睛,上面写着“我就靠在这里假装我根本不在意游泳这个事情,这样其他人就不会知道我其实不会游了”。我不会学这些人。还好我脸皮厚,根本不在乎别人对我的看法,你们想笑就笑呗,我就是不会游,就是来这里学习的,而学游泳的方法就是不停地练呗。

  • 一般的困难放不倒我

我预计肯定会有时候我连续游两个小时,尝试各种办法,但连一个卡点都没解决。这都很正常,每次去都进展顺利反而有点不正常。

  • 安全第一

我可不会为了在一个翘屁股妹子面前装X而给她表演个浅水区跳水。

然后撞得一鼻子血。

有了这些心态,我就有了足够的动力去享受这个学习的过程、克服在草丛里等着我的各种障碍。我也下定了决心要不管刮风下雨都坚持按计划去练习,直到达到我的目标。我不会在乎别人对我的看法。我已经有了进展不会一直顺利的预期,所以不会遇到点困难就拍屁股走人。我也不会走着进去躺着出来

有了这些心态加持,虽然还没开始学,但是我已经有很大的把握我会达到最终的目标,学会游泳。

思维

1. 结构性思维

然后是用结构性思维,把接下来学游泳的过程分解为几个阶段。

  • 阶段1:调研及分析

常见的学游泳的途径有哪几种?分别有什么利弊?那种适合我?为什么?

简单一调研就知道,基本就3个选择:报个游泳课,找个会游泳的朋友教我,自学。

先说游泳课。我以前听说过这些课程,很多老师只教你怎么做,不教为什么,而且动不动十几节课只教个蛙泳,还要花很多钱。我肯定对于游泳这种最常用的技能,网上一定有很多教程,甚至还有很多是类似世界冠军这样的人教的。而且自学肯定可以学得更快。所以我决定找网上的教程自学,又省时间又省钱。哦你问朋友?我那几个会游泳的朋友,咋说呢,我怕他们把我教坏。

  • 阶段2:找一个既不错又适合我的教程

这需要一点时间和反复试验。你可以在 B站上搜索,找到观看次数最多的频道,每个频道看几个视频,然后选择一个实际尝试一下就知道适不适合了。

  • 阶段3:进一步分解学习这个课程的步骤

看一部分视频 → 制定练习计划 → 开始练习 → 遇到障碍 → 寻找解决方案 → 尝试解决障碍 → 看更多视频并重复此循环 → 完成目标。

2. 反馈思维

人脑是一台奖赏机器,所以我最好为每一步学习设定可实现的小目标。这样不仅会取得明确的进步,而且这种持续的小进步也会成为大脑的正向反馈,然后你就会有成就感,这种爽感反过来又会推动你走的更远。我不会给自己定一个高的无法达到的目标来虐自己。

3. 80/20定律(帕累托定律)

与其把自由泳踢腿这样每一个单一的动作磨练到“完美”,我会先把每个动作都练习到一个够用的水平,然后就开始练习将各部分动作组合在一起,能完整地游起来。这样一来,虽然我的每一个细分动作可能都没有完全到位,但是难看归难看,我这可算是会游泳了!达到这一步只需要大约 20% 的时间,但回报却很可观。之后可以再慢慢改进各个单一动作。

为什么这样更好呢?其实这背后是边际效用递减和正反馈这两种思维方式进行结合的结果。

4. 迭代思维

我会按照教程,从最基础的开始练,不随便跳过步骤,不一直焦虑地想着“我得游的很厉害,而且我今天就得达到这个水平,不然一些很坏很坏的事情就会发生“。

你可能注意到了,这种想法其实来自于不焦虑的一种心态。其实你会发现你的每种做事方式最后都可以追溯到心态。

方法

1. 练习计划

心态和思维有了,但先别急着一头扎到水里,得先定一个有明确分解目标的练习计划。

为什么要有计划?你可能见过不少人,非常坚持地去游泳池,但是半年了水平没有任何进展,每次去了只是一顿瞎操作,或者就用自己会的那套游泳方法不停地重复。

不管你游泳的目标是啥,每次去都应该带着计划去,这样才不会浪费你的时间。

如果你的计划是去运动一下锻炼身体,那你可以定个类似于今天要游500米自由泳这样的目标。

如果你是来练游泳的,那就定个目标类似于这两个小时,我的目标是学会自由泳呼吸。然后把这个目标进一步拆解分为三个步骤:池边站立呼吸练习,水中打腿呼吸练习,完整的自由泳配合呼吸练习。如果中间卡在哪个地方,至少要明确卡点到底是什么,这样回到家后可以查一些解决方法,以便下次练习进行尝试。

每次去泳池我都带着一个计划目标,这样每次去都有一点进步,直到最终达到学会蛙泳和自由泳的目标。

2. 找一个朋友帮忙录下我的动作

这样回去之后我可以回放视频,与标准动作比对,看哪里做的不到位。这也是一个学习的方法。

3. 工具

视频教程本身就是一个工具。浮板或呼吸管之类的辅助设备也是工具(虽然我个人不使用这些)。当然帮我录视频的朋友也可以理解为是一个工具(虽然听起来好像不咋对)。

知识

然后才是具体的知识细节。怎么自由泳鞭腿,怎么让鼻子呼吸时候不进水,怎么协调手臂腿和呼吸等等具体的操作。总而言之就是你能用眼睛直接看到的所谓游泳。


总结

  • 做事方法金字塔是做好生活中任何事情的一套方法框架。
  • 这个框架共包含4个层级:心态→思维→方法→知识。
  • 心态是这四个层级中最重要的。心态是四个层级中唯一涉及情绪的。 心态是能让你突破障碍的原因、目标和动力。
  • 思维模型是人类对世界如何运作的理解。我们分析问题的能力取决于思维模型。
  • 方法和工具决定了我们解决问题的速度和质量。
  • 知识是能在表面看到的做一件事的具体操作。
  • 厉害的人之所以厉害,主要不是因为他知识比你多,而是因为他们有更好的做事方法,懂更强大的思维模型,以及最重要的,有强大的心态。

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